Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Resepsjonist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en dyktig resepsjonist som skal være det første kontaktpunktet for våre besøkende og kunder. Som resepsjonist vil du ha en sentral rolle i å sikre en profesjonell og vennlig mottakelse, håndtere telefonhenvendelser, administrere møterom og koordinere daglige administrative oppgaver. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å sikre effektiv kommunikasjon og bidra til et godt arbeidsmiljø. Stillingen krever god organisasjonsevne, serviceinnstilling og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil også være ansvarlig for å oppdatere og vedlikeholde informasjonssystemer, samt assistere med posthåndtering og andre kontorrelaterte oppgaver. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig, som trives i en hektisk hverdag og som ønsker å bidra til at virksomheten fremstår profesjonell og imøtekommende. Erfaring fra lignende stilling er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr et trivelig arbeidsmiljø med muligheter for personlig og faglig utvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Motta og ønske besøkende velkommen på en profesjonell måte
- Besvare og videresende telefonhenvendelser
- Administrere booking av møterom og fellesarealer
- Håndtere post og leveranser
- Oppdatere og vedlikeholde informasjonssystemer
- Assistere med diverse administrative oppgaver
- Samarbeide med ulike avdelinger for effektiv kommunikasjon
- Sikre at resepsjonsområdet er ryddig og innbydende
- Håndtere reservasjoner og registrering av gjester
- Bidra til et positivt arbeidsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig
- Serviceinnstilt og imøtekommende
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Grunnleggende IT-kunnskaper, inkludert MS Office
- Erfaring fra kundeservice eller administrasjon er en fordel
- God organisasjonsevne og nøyaktighet
- Fleksibel og løsningsorientert
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Punktlig og pålitelig
- Positiv holdning og profesjonell opptreden
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du stressende situasjoner i resepsjonen?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har ytt god kundeservice?
- Hvordan organiserer du arbeidsdagen din for å sikre effektivitet?
- Hvilke IT-verktøy er du komfortabel med å bruke?
- Hvordan vil du bidra til et godt arbeidsmiljø?
- Hva motiverer deg i en resepsjonistrolle?
